1) Administratorem danych osobowych Klientów oraz Osób Kontaktowych jest MAPLAB Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul.Bukowiecka 92, biuro 36, 03-893 Warszawa, NIP: 5242993421, REGON: 527243654.
2) Dane kontaktowe administratora danych: MAPLAB Sp. z o.o., ul. Bukowiecka 92, biuro 36, 03-893 Warszawa, e- mail:
3) Dane kontaktowe Klientów oraz Osób Kontaktowych mogą być przetwarzane w celu: podjęcia działań związanych z zawarciem i wykonaniem umowy wzorcowania, kalibracji w zakresie danych udostępnionych przez Osobę Kontaktową podmiotu będącego stroną umowy, wypełnienia przez administratora obowiązku prawnego, w szczególności wynikającego z przepisów podatkowych i rachunkowych, realizacji działań związanych z prowadzeniem działalności: wystawianie protokołów, świadectw, faktur, przekazania korespondencji pocztą elektroniczną oraz tradycyjną, odpowiedzi na zapytanie ofertowe, marketingu produktów lub usług własnych (przekazanie oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej, poczty tradycyjnej oraz kontakt telefoniczny), utrzymywania dobrych relacji biznesowych pomiędzy firmą a klientami firmy administratora w ramach prowadzonej działalności, dochodzenie ewentualnych roszczeń należnych administratorowi.
4) Podstawą do przetwarzania danych jest umożliwienie prowadzenia działalności gospodarczej administratora.
5) Przetwarzane dane Klientów: Imię i nazwisko, nazwa firmy, adres firmy, dane adresowe dla dostawy towarów i usług, numer NIP, numer Regon, KRS.
6) Przetwarzane dane osób kontaktowych: Imię i nazwisko, nazwa firmy, adres firmy, numer telefonu, adres e-mail, zajmowane stanowisko / pełniona funkcja.
7) Dodatkowe dane przetwarzane przez administratora w związku z prowadzoną działalnością: zapytania ofertowe, korespondencja e-mail, historia przesyłania, korespondencja tradycyjna.
8) Dane osobowe Klientów lub Osób kontaktowych przetwarzane w celu zawarcia lub wykonania umowy oraz wypełnienia obowiązku prawnego administratora będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a po jego upływie przez okres niezbędny do: wypełnienia obowiązku prawnego administratora (przepisy podatkowe, rachunkowe, wymagania jednostki certyfikującej), posprzedażowej obsługi (obsługa skargi, reklamacji), dochodzenia ewentualnych roszczeń przysługujących administratorowi.
9) Dane osobowe Klientów lub Osób kontaktowych przechowywane przetwarzane na potrzeby marketingu produktów lub usług własnych administratora na podstawie uzasadnionego interesu prawnego, będą przetwarzane do czasu zgłoszenia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą.
10) Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od osób zainteresowanych (zapytania, kontakt telefoniczny, korespondencja elektroniczna (e-mail) oraz tradycyjna.
11) Pozostałe dane mogą być pozyskane ze źródeł ogólnodostępnych: GUS, CEIDG, KRS, firmowych stron internetowych (dane udostępniane w sposób jawny).
12) Administrator udostępnia przetwarzane dane następującym podmiotom współpracującym: firmy kurierskie i spedycyjne, w ramach usług i dostaw realizowanych przez administratora, poczta polska, w ramach usług i dostaw realizowanych przez administratora.
13) Administrator przekazuje dane osobowe Klientów i Osób Kontaktowych wyłącznie w zakresie koniecznym do realizacji określonego celu handlowego. Administrator nie udostępnia i nie przekazuje/ sprzedaje danych innym podmiotom w celach komercyjnych.
14) Każda osoba fizyczna, której dane przetwarza administrator ma prawo do: dostępu do treści danych osobowych (uzyskania potwierdzenia czy i jakie dane przetwarza administrator), sprostowania danych (uzupełnienia lub poprawienia), żądania ograniczenia przetwarzania danych, żądania usunięcia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora lub wobec przetwarzania w celu marketingu bezpośredniego.
15) W celu wycofania zgody na przetwarzanie danych należy skontaktować się z administratorem wysyłając korespondencję elektroniczną lub tradycyjną na adres wskazany w danych administratora.